Creșteți-vă productivitatea cu autogestionarea inteligentă – Partea 1
Sfaturi de la Richard Staudner
Știi că…? Din nou, există un număr incredibil de sarcini de făcut . De săptămâni întregi ați încercat să finalizați această listă lungă de sarcini , dar nu există un sfârșit în vedere. Încerci să împachetezi totul într-o singură zi, ești ocupat tot timpul și seara realizezi că nici munca, nici timpul liber nu au funcționat, dar ești absolut epuizat.
Cum devii în sfârșit productiv ? Cum eviți o scădere a energiei în astfel de momente? Și cum poți încheia ziua fericit?
O lume plină de distrageri
Trăim într-o lume plină de distrageri, indiferent unde ne aflăm, influențele externe ne afectează.
Smartphone , zgomot ambiental , publicitate , calendarul nostru , e-mail-uri sau rețele sociale : toată lumea vrea atenția noastră, chiar dacă este „doar” online. Uneori este grozav, pentru că atunci ne simțim importanți. De exemplu, atunci când primim o mulțime de mesaje, creierul nostru este inundat de neurotransmițătorul recompensă dopamină și ne simțim validați.
Ne place să fim distrași, așa că avem întotdeauna „cârligul” scos și așteptăm doar ca ceva să ne muște și să ne smulgă din rutina noastră de lucru și din concentrare.
A fi mereu disponibil se simte corect, dar este ucigașul absolut al productivității .
Sincer, de cele mai multe ori este doar enervant pentru că nu ne putem concentra pe esențial. Nu ne putem face treaba și apoi să ne bucurăm de timpul liber.
Dar să fii productiv nu este imposibil. Chiar și într-o lume plină de distrageri, ne putem găsi concentrarea. Este nevoie doar de câteva mici schimbări în mediul și comportamentul nostru.
Aici veți găsi sfaturile mele pentru a vă concentra mai mult în activitățile dvs.
#1 Lucrând calitativ cu principiul „Deep Work”.
Termenul „deep work” folosit de Cal Newport reprezintă o anumită perioadă de timp în care ești complet concentrat pe munca ta. Nu există nimic altceva decât această sarcină.
Probabil că ai mai experimentat asta: intri în flux, dintr-o dată lucrurile merg mult mai departe, înțelegi lucrurile mai bine, poți rețea mai bine gândurile și timpul zboară cu adevărat. Ar trebui să atingem această stare pentru cel puțin câteva ore în timpul zilei noastre de lucru pentru a face lucrurile cu adevărat importante. Calitate înainte de cantitate, după cum se spune.
Dar cum ajung în această stare, întrebați? Cu următoarele sfaturi vei putea să integrezi această stare de flux în munca ta de zi cu zi și să găsești astfel focalizarea în locul tău de muncă.
# 2 Planificați sesiuni de concentrare
Smartphone-ul este cel mai mare factor perturbator . Minimizați acest stres prin planificarea conștientă a sesiunilor de focalizare.
Îți poți încărca creierul cu muncă intensă pentru maximum 2 ore, apoi are nevoie de o pauză mare . Rezervați un bloc de focalizare de două ore fără un smartphone cel puțin o dată pe zi. Deseori faci mai multe decât într-o zi întreagă în care amesteci totul.
De asemenea, sa demonstrat că notificările electronice constante promovează tulburările de dispoziție , afectează funcția cognitivă, scad performanța și slăbesc procesele de învățare .
De parcă nu ar fi suficient, ele sunt chiar legate de stres , tulburări de anxietate, depresie și autocontrol slab (1,2) .
Pe lângă nenumăratele avantaje pe care smartphone-urile le aduc cu ele, subestimăm efectele asupra sănătății pe care le poate avea utilizarea intensivă.
Setarea la locul de muncă este atât de importantă
Asigură-te că este cu adevărat liniște în jurul tău. Cal Newport recomandă să faceți sesiuni de focalizare dimineața devreme, când restul lumii este încă liniștit.
Dar chiar dacă asta nu funcționează sau dacă nu ai propria ta cameră, dar împarte un birou în plan deschis, există modalități.
Locul dvs. de lucru nu trebuie doar să fie ordonat, ci și să vă asigurați că aveți echipamentul potrivit și echipamentul de lucru ergonomic , cum ar fi o masă reglabilă pe înălțime. Acest lucru promovează productivitatea, performanța la locul de muncă și satisfacția (3) .
Investește în tine sau discută cu angajatorul tău.
Anunțați sesiunile Focus
Cere-i celor din jur să nu te întrerupă. De exemplu, puteți folosi o lampă LED care schimbă culoarea și puteți comunica starea de focalizare prin semnale simple. Albastru înseamnă concentrare profundă: absolut fără perturbări, galben înseamnă muncă superficială: pot să iau pauze și să discut ceva. Chiar și copiii pot învăța rapid un astfel de sistem.
Cea mai ieftină investiție este protecția auditivă, precum cele folosite pe șantiere. Vă separă complet de mediul înconjurător și vă face mai ușor să intrați în starea de curgere. Acesta este disponibil și în modele discrete pentru birou. Puteți chiar să le adaptați personal la urechile dvs. într-un format mic într-un studio auditiv.
# 3 Exersați intrarea în fluxul de lucru
După cum am menționat deja, scopul nostru este să intrăm într-o stare neîntreruptă de muncă concentrată. Îți va fi mai ușor dacă ai implementat recomandările mele anterioare, dar tot nu este ușor să rămâi la obiect.
Și nu fără motiv! Într-o lume plină de distrageri, trebuie să reînvățăm cum să ne concentrăm toată atenția asupra unui subiect.
Interacțiunea cu pauzele
Începeți cu porțiuni mici de timp . De asemenea, puteți seta un cronometru și puteți planifica pauze în avans. De exemplu, îmi place „ principiul Pomodoro”. 25 de minute de lucru concentrat urmate de o pauză de 5 minute.
În pauză merg la bucătărie să beau ceva sau să fac un scurt exercițiu de respirație. Asta mărește concentrarea.
Alternativ, puteți schimba și contextul, lucrările scurte care sunt în alte domenii promovează performanța cognitivă dacă vă întoarceți ulterior la sarcina inițială. (4)
Dar atenție, nu lucra în pauză, această interacțiune dintre stres și ușurare este importantă pentru productivitatea ta.
Pauzele sunt, de asemenea, importante pentru corpul tău și reduc, de exemplu, durerile de spate cauzate de starea prea îndelungată (5) . Ridică-te, ia o băutură proaspătă, privește în depărtare și relaxează-ți ochii. Lasă-ți gândurile să curgă și nu încerca în mod activ să rezolvi problemele în timpul pauzei.
Începeți cu aceste sfaturi. În partea 2 veți învăța cum să vă mențineți concentrarea și să evitați multitasking-ul.--
1) Throuvala MA, Pontes HM, Tsaousis I, Griffiths MD, Rennoldson M, Kiss DJ. Explorarea dimensiunilor distracției smartphone-ului: dezvoltare, validare, invarianță de măsurare și diferențe medii latente ale Scalei de distracție a smartphone-ului (SDS). Psihiatrie de prima linie. 2021;12:642634.
2) Oraison H, Nash-dolby O, Wilson B, Malhotra R. Smartphone distraction‐addiction: Examing the relation between psychosocial variables and patterns of use. Jurnalul Australian de Psihologie. 1 iunie 2020;72(2):188-98.
3) Mihalca L, Irimiaş T, Brendea G. TELUNUCRU ÎN PANDEMIA COVID-19: FACTORI DETERMINANȚI AI PRODUCTIVITĂȚII PERCEPUTĂ A MUNCII, PERFORMANȚEI LOCURILOR ȘI SATISFACȚIEI. Amfiteatru Economic. 2021;23(58):17.
4) Ariga A, Lleras A. „Pauzele” mentale scurte și rare vă mențin concentrat: dezactivarea și reactivarea obiectivelor sarcinii previn scăderea vigilenței. cunoașterea. 2011 Mar 1;118(3):439-43.
5) Waongenngarm P, Areerak K, Janwantanakul P. Efectele pauzelor asupra durerii lombare, disconfortului și productivității muncii la lucrătorii de birou: o revizuire sistematică a studiilor controlate randomizate și nerandomizate. Ergonomie aplicată. 01 apr 2018;68:230-9.
Inspirați-vă de B!TONIC® Performance !